PRIVACY NOTICE 

EMPLOYMENT CANDIDATES

Date of publication: November 2025

Identity and address of the Responsible Party:

The American School Foundation, A.C. (“ASF” or the “School”), with address at 215 Bondojito St., Las Americas, Alvaro Obregon, 01120, Mexico City.

Categories of the data treated by the School:

As part of your application, the School will collect and process the following data:

• a) Identification: full name and image (photograph and video), date and place of birth, nationality and family information (name and nationality).
• b) Contact: address, e-mail and telephone.
• c) Professional: Resume, occupation, position, work experience, labor and personal references, academic history, employment history, salary expectations, e-mail and telephone of last work centers.

Likewise, we inform you that in order to comply with the purposes described in this Privacy Notice, ASF will not collect nor process sensitive data.

Purpose of the data processing:

ASF will process your data for the following purposes necessary to fulfill with the following obligations:

1. Primary purposes:
2. a) Validate your identity.
3. b) Create a candidate profile.
4. c) Verify that you have the skills and aptitudes to perform the job according to the requirements of the job profile.

1. Secondary purposes.

• Inform you of new vacancies in the School that may be of interest to you.

If you do not want your data to be processed for the secondary purposes indicated, you have the right to express your refusal for such purposes through the procedure established in this Privacy Notice, specifying the secondary purpose(s) for which you do not want us to use your data.

Transfer of the data:

ASF will transfer your data to third parties that provide integrity test, English proficiency test, and background checks to ASF, as well as in the cases legally foreseen or by request of the competent authorities.

Procedure to refuse the processing of your data:

You may refuse the processing of your data for secondary purposes, in which we require your consent, by sending an email privacy@asf.edu.mx, which must include the following information/documentation:

• Name of the holder of the data and address or other means to receive our response;
• Official ID of the holder of the data and, if applicable, of his/her legal representative (IFE, passport, professional license).
• A clear and precise description of the data of which you want to refuse the processing; and
• The express refusal of the processing of your data.

In case you don’t refuse the processing of your data within 5 (five) business days after the acceptance of this Privacy Notice, it is understood that you consent the processing of your data regarding the secondary purposes, as well as the transfer of your data for which we require your consent.

You have the right to revoke your consent or refuse the processing of your data in case you do not express your refusal to the processing of your data prior to its delivery or its use, by following the procedure abovementioned.

Means and procedures to exercise the ARCO rights and/or revoke your consent:

You have the right to access, rectify, cancel or object (“ARCO Rights”), as well as to revoke your consent to the process of your data that owns ASF, by sending a written notice to the email privacy@asf.edu.mx which must include the following information/documentation:

• a) Name of the holder of the data and address and/or email to receive our response;
• b) Official ID of the holder of the data and, in case, of his/her legal representative (IFE, passport, professional license);
• c) A clear and precise description of the data which you want to exercise your ARCO Rights; and
• d) Any other information or documentation that allows the identification of your data.

Such a request should be made in a free form or by completing the ARCO Rights Application drafted by the School which is available at the web page www.asf.edu.mx/privacy-policy and which contains all the elements required in the paragraph above. So that the Privacy Committee of the School may attend and process your application, you must duly prove your identity, so it is necessary to fulfill all the required boxes in the ARCO Rights Application and attached copy of the corresponding documents indicated in such application form.

In case of wrong and/or inadequate information/documentation, ASF may require you the missing information/documentation to can answer your solicitation, within 5 (five) business days after the reception of your solicitation. You will have 10 (ten) business days to answer such requirements, after the day you’ve received the communication. In case you don’t answer the requirement within such a period, your solicitation will be considered as not filled.

In case a correct answer with all the necessary information/documentation to accept your ARCO rights solicitation, ASF will answer you within 20 (twenty) business days after the date of reception of your solicitation. In case off appropriate solicitation, your solicitation will be applicable within 15 (fifteen) business days after the ASF’s communication.

When you exercise your ARCO rights to access your data, such information will be shared to you thought the email you’ve indicated in your ARCO Rights Application or provided by writing at the ASF address.

Options and means to restrict the use or disclosure of your data:

You have the right to restrict the use or disclosure of your data (different than your ARCO rights or to revoke your consent), by sending an email to privacy@asf.edu.mx The requirement to validate your identity and the procedure and periods to answer your solicitation shall be by following the procedure of the section above. If your request is considered viable, the School will record it on the exclusion list for the purposes for which the exclusion list is applicable.

Use of cookies, web beacons, and any other similar technologies:

ASF inform you that it uses “cookies” and other similar technologies with the purpose to improve the experience of the users on its website and social media, whose allow us to collect and store information of when you access to our website and/or social media, which allow us to analyze the traffic of our website and/or social media, identify and save your languages preferences, identify your IP address, time and time of navigation into our website and/or social media, sections visited and website visited before access to our website.

These cookies and similar technologies may be disabled by consulting the help menu of your browser and following the procedure indicated in such a browser.

Privacy notice updates:

ASF has the right to make any amendments or updates to this Privacy Notice at any time. Such amendments will be available at the web page www.asf.edu.mx/privacy-policy We recommend you check from time to time our website to keep you informed of such updates or amendments.

Governing language:

In case of any argument issue related to this Privacy Notice, the Spanish language version must govern this Privacy Notice.

Versión en español.

Identidad y domicilio del Responsable:

The American School Foundation, A.C. (“ASF” o el “Colegio”), con domicilio en Bondojito No. 215, Col. Las Américas, Álvaro Obregón, 01120, Ciudad de México.

Categorías de los datos personales que serán objeto de tratamiento:

Como parte de su candidatura, el Colegio recabará y tratará los siguientes datos personales:

• De identificación: nombre completo e imagen (fotografía y video), fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad e información familiar (nombre y nacionalidad)
• De contacto: domicilio, correo electrónico y teléfono.
• Profesionales: Curriculum vitae, ocupación, puesto, experiencia laboral, referencias laborales y personales, historial académico, historial de empleo, expectativas salariales, correo y teléfono de últimos centros de trabajo.

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, ASF no recabará ni tratará datos personales sensibles.

Finalidad del tratamiento de los datos personales:

ASF tratará sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias para cumplir con las siguientes obligaciones:

• Finalidades Primarias:
• Validar su identidad.
• Crear un perfil de candidato.
• Verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto.
• Finalidades Secundarias:
• Informarle de nuevas vacantes en el Colegio que podrían ser de su interés.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, tiene derecho a manifestar su negativa para dichos fines mediante el procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad, especificando la(s) finalidad(es) secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales.

Transferencia de los datos personales:

ASF transferirá sus datos personales a terceros que presten servicios a ASF de pruebas de integridad, pruebas de inglés y revisión de antecedentes, así como en los casos legalmente previstos o por solicitud de las autoridades competentes.

Mecanismos para manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales:

Usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades secundarias, en las que requerimos su consentimiento, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:

• Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle nuestra respuesta;
• Identificación oficial vigente del titular y, en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional).
• Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca manifestar su negativa de tratamiento; y
• La manifestación de su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

En caso de no manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos con respecto a las finalidades secundarias, así como de la transferencia de datos personales para las que requerimos de su consentimiento.

Usted podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento u oposición al tratamiento de sus datos personales en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales previo a la entrega de estos o de su aprovechamiento, siguiendo el mecanismo anteriormente descrito.

Medios y procedimiento para ejercer sus derechos ARCO y/o revocar su consentimiento:

Usted tiene el derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que poseamos, mediante el envío de un escrito dirigido a nuestro departamento de protección de datos al correo electrónico privacy@asf.edu.mx, el cual deberá contener:

• Nombre del titular y domicilio y/o correo electrónico para comunicarle nuestra respuesta;
• Identificación oficial vigente del titular, y en su caso, de su representante legal (IFE, pasaporte, cédula profesional);
• Descripción clara y precisa de los datos personales de los que busca ejercer los Derechos ARCO; y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

Su petición podrá ser realizada por medio de escrito libre o a través de la Solicitud de Derechos ARCO elaborada por el Colegio que se encuentra a su disposición en la página de internet www.asf.edu.mx/privacy-policy y que contienen todos los elementos mencionados en el párrafo inmediato anterior. Para que el Comité de Privacidad del Colegio pueda atender y dar trámite a su solicitud, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y la acompañe con copia de los documentos correspondientes señalados en dicha Solicitud.

En caso de que la información/documentación sea errónea y/o insuficiente, ASF podrá requerirle los elementos faltantes para dar trámite a su solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir de día siguiente que lo haya recibido. En caso de no dar respuesta dentro de dicho plazo, se tendrá por no presentada.

En caso de que su escrito sea correcto y contenga todos los elementos necesarios para dar trámite a su solicitud de derecho ARCO, ASF le dará una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de su solicitud. En caso de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunique la respuesta.

Cuando usted haga uso del derecho de Acceso a sus datos personales, éstos le serán enviados al correo electrónico que Usted nos haya indicado en su solicitud ARCO o entregados de manera física en el domicilio de ASF.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales (distintos al ejercicio de los derechos ARCO o a la revocación del consentimiento), mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@asf.edu.mx los requisitos para acreditar su personalidad, así como el procedimiento y tiempos de respuesta para atender su solicitud se regirán en los mismos criterios que el apartado inmediato anterior. En caso de que su solicitud sea procedente, el Colegio lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad para la cual es aplicable la exclusión.

Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:

ASF le informa que utiliza “cookies” y otras tecnologías similares con la finalidad de mejorar la experiencia de sus usuarios en su página web y redes sociales a través de las cuales es posible recoger y almacenar información cuando accede a nuestro sitio web y/o redes sociales, mismos que nos permiten analizar el tráfico de nuestro sitio de internet y/o redes sociales, identificar y guardar sus preferencias de idioma, identificar su dirección IP, horario y tiempo de navegación en nuestro sitio web y/o redes sociales, secciones consultadas y los sitios web que visitó antes de acceder al nuestro.

Estas cookies y otras tecnologías similares pueden ser deshabilitados consultando el menú de ayuda de su navegador y siguiendo los procedimientos que ahí se indiquen.

Actualizaciones al Aviso de Privacidad:

ASF se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través del sitio www.asf.edu.mx/privacy-policy. Le recomendamos visitar periódicamente nuestro sitio de internet para mantenerse informado sobre dichas actualizaciones o modificaciones.

Idioma aplicable:

En caso de cualquier controversia derivada del presente Aviso de Privacidad, el idioma español será el que regirá el mismo.